یکی از مهم‌ترین عوامل در تعیین قیمت عکاسی رویدادها، نوع خدمات تصویربرداری است. تفاوت اصلی میان پوشش حرفه‌ای و نیمه‌حرفه‌ای بودن خدمات، به شکل قابل توجهی بر قیمت نهایی تأثیر دارد و باید با آگاهی کامل انتخاب شود. پوشش حرفه‌ای به معنای استخدام عکاسان مجرب، تجهیزات پیشرفته و امکانات کامل است. این نوع خدمات شامل عکاسی در سالن‌های بزرگ، عکاسی پشت‌صحنه، تصاویر پرتره، عکس‌های تبلیغاتی، تصاویر با کیفیت برای چاپ و انتشار در رسانه‌ها و معمولا در مدت زمان طولانی‌تر انجام می‌شود.

در این حالت، هزینه‌ها شامل هزینه روزانه، حقوق عکاسان حرفه‌ای، تجهیزات ویژه، ویرایش و تدوین حرفه‌ای و مدت زمان بالا است. قیمت عکاسی حرفه‌ای معمولاً بالاتر است، اما کیفیت و دقت در انجام کار بسیار بالا است و نتیجه نهایی به بهترین شکل ممکن است. در مقابل، عکاسی نیمه‌حرفه‌ای غالباً توسط عکاسان کم‌تجربه‌تر و با تجهیزات معمولی‌تر انجام می‌شود.

این نوع خدمات ممکن است شامل عکس‌های ساده در حین برگزاری جلسه یا مراسم باشد و معمولا هزینه کمتری دارد. اما، کیفیت تصاویر ممکن است پایین‌تر باشد، و در برخی موارد، نیاز به ویرایش زیاد دارد که ممکن است هزینه‌های نهایی را افزایش دهد. انتخاب نوع عکاسی به نیازهای رویداد، بودجه و هدف نهایی بستگی دارد.

در جشن‌ها، مراسم کوچک و جلسات داخلی، شاید عکاسی نیمه‌حرفه‌ای کافی باشد، اما در کنفرانس‌ها، کنگره‌ها و رویدادهای بین‌المللی، حتما باید از خدمات حرفه‌ای استفاده کرد. در نتیجه، هر دو نوع عکاسی هزینه‌هایی متفاوت دارند و تصمیم‌گیری در مورد آن باید بر اساس نیازهای خاص، بودجه، و اهداف رویداد صورت گیرد. انتخاب صحیح نوع عکاسی، نقش مهمی در نتیجه کلی و رضایت مشتریان دارد و تاثیر مستقیم بر هزینه نهایی و کیفیت خدمات خواهد داشت.